Se paga solo cuando lo usas. Sin pagos mensuales.
No hay pagos fijos mensuales ni anuales. Se paga solamente una mínima cantidad fija por cada pedido que añadas al sistema. Otras plataformas cobran un fijo mensual, o un porcentaje del importe de tus pedidos. En el siguiente epígrafe damos los detalles sobre el pago.
Multiusuario. Con acceso remoto y encriptación segura.
Usando usuario y contraseña e incluso autenticación de dos factores. Pueden añadirse cuantos usuarios necesites, sin costo extra.
Diferentes PDF de un pedido: cotización, hoja de envío, etc.
Desde la ficha de un pedido generas con un clic cualquiera de estos PDFs. En la configuración puedes personalizar su aspecto y las columnas que quieres que aparezcan. La Hoja de envío trae un espacio para que el cliente firme a la entrega del material. Pero además puedes definir tantos modelos de PDF como pueda necesitar la operativa de tu empresa.
Control de inventario, stock y almacenes.
Puedes añadir ilimitados productos a tu inventario. Puedes apartarlos cuando los tengas que reparar o darles mantenimiento. También puedes distribuirlos en diferentes almacenes.
Diferentes tablas de precios.
Puedes definir más de un precio para cada producto. Por ejemplo: general, gobierno, subarrendar, etc... Y luego seleccionar una tabla de precios cuando creas un pedido.
Costo de reposición de cada artículo.
Para el caso de que haya daño o pérdida por parte de tu cliente. Puedes hacer aparecer esta información en los PDFs de un pedido.
Historial de vida de cada artículo y de cada pedido.
En los artículos se genera automáticamente, con las variaciones en existencias, precio, pedidos, etc. En los pedidos se registran automáticamente los cambios en las fechas, artículos, estado del pedido, etc.
Lista de pedidos inteligente y vista Calendario.
Para controlar el día a día, con alertas y marcas de color, y abundante información contextual. Se pueden ordenar los pedidos por fecha, chofer, etc. Con solo un vistazo puedes ver los pedidos pendientes de cobrar. Incluso el sistema te avisa si algún pedido va con retraso en cuanto a la entrega o el retorno.También puedes hacer búsquedas y aplicar filtros en el listado. Recientemente se ha agregado una VISTA CALENDARIO para visualizar de forma más resumida los pedidos por día y semana de un mismo mes.
Estadísticas de pedidos.
El sistema muestra estadísticas de pedidos y dinero generado, en varias zonas y apartados de la interfaz. En el listado de artículos puedes ver la cantidad de dinero ingresada gracias a cada artículo, por ejemplo. En el panel de control al iniciar sesión, se muestran gráficas de pedidos por día y por mes del año. Etc.
Bloqueo del material retornado por unas horas, para tareas de mantenimiento.
Puedes definir un margen de X horas para cada tipo de artículo de tu inventario, para que permanezca como NO DISPONIBLE para alquilar después de regresar de un alquiler a un cliente, para tareas de mantenimiento: lavado de manteles, limpiado de mesas y sillas, etc.
Descarga en Excel/CSV todos tus datos.
Exportación y descarga de todos los pedidos en una archivo tipo hoja de cálculo CSV. Así puedes conservar una copia de esta información incluyendo los detalles de cada pedido, artículos y precios.
Asistente de importación masiva de artículos.
Puedes descargar un archivo CSV con todos tus artículos, modificarlo para agregar cientos de artículos o modificar los existentes, y luego importarlo con 3 clics.
Tabla de choféres.
Puedes añadir ilimitados choféres. El sistema resalta en listado los que tienen algún servicio el día de hoy. Y también se lleva el control del historial de servicios.
Puedes crear campos personalizados a tus pedidos.
Para facilitar el día a día de la gestión de tus pedidos, puedes definir para tus pedidos tantos campos extra como necesites para la operativa de alquiler en tu empresa. Para guardar fechas, nombres de personas, cuestiones de estado o el detalle del servicio, etc. Esa información extra del pedido puedes mantenerla oculta a los ojos del cliente, o bien incluirla en alguno de los PDFs.
Suscríbete al listado de tus pedidos desde Google Calendar y otros.
El sistema te da una URL de suscripción para usarla en Google Calendar o en cualquier otro gestor de calendarios, incluso de tu teléfono, para que puedas consultar el calendario de tus pedidos más fácilmente.
Interfaz sencilla, amigable y en tu idioma.
Toda la plataforma se puede usar en español, catalán e inglés. Incluso, se puede agregar cualquier otro idioma que necesites. También se te puede dar acceso para que personalices algunos textos de la interfaz con términos más convenientes a las necesidades de tu empresa.
Actualizaciones continuas.
Todos los meses añadimos pequeñas mejoras al sistema, por petición de nuestros clientes o porqué decidimos por cuenta propia incrementar las funcionalidades de la plataforma. La ventaja de este tipo de software en la nube es que los usuarios no tienen que instalar/desinstalar o actualizar nada... simplemente el sistema incorpora esas mejoras de manera continua.
NUEVO: catálogo público para cotizar 24/7
Todos los artículos y paquetes que indiques aparecerán publicados en un catálogo donde tus potenciales clientes pueden consultar precios y comprobar la disponibilidad en una fecha futura, en tiempo real.
Velo en vivo: Eventos Max Sonora
NUEVO: recibe pedidos en línea 24/7
Los visitantes que coticen en línea pueden iniciar un pedido, dejando sus datos de contacto, las fechas de su evento, los artículos de su interés y la dirección de entrega. El sistema te notifica automáticamente por correo.
