¡REVOLUCIONAMOS TU FORMA DE COMPARTIR PEDIDOS!
🔥 Descubre la función que TODOS nuestros clientes estaban esperando. Olvídate de enviar PDFs pesados y complicados. Con un solo clic podrás compartir cotizaciones y pedidos a través de un enlace ULTRASECRETO que protege todos tus datos. Tus clientes te lo agradecerán y ahorrarás tiempo valioso en cada gestión.
¿Cansado de que tus clientes no encuentren los archivos que les enviaste? ¡Esta solución cambiará tu negocio para siempre! Lee la guía completa y descubre cómo esta pequeña función está transformando la gestión de inventarios tal como la conocías.
¿Qué es esta nueva función?
Desde marzo de 2025, puedes compartir fácilmente la información de tus cotizaciones y pedidos con personas que no tienen acceso a tu cuenta en nuestra plataforma.
Ejemplo: https://rentando.net/EventosMaxSonora/index.php?pag=m_inventory&gad=order&token=YVdNelExUXhOWHBoTlU1RVdXNNWVrNUxaakF4ZFVaSkwzSk9TVDA2T2psaFptWmxZelZoTWpSaFltWXdOekZsWkRVME1EVTNOVE0wTUROaFpEZzU
Esta función es ideal para compartir información con:
- Tus clientes
- Transportistas
- Cualquier persona que necesite consultar los detalles del pedido
Seguridad garantizada
Cada enlace contiene una cadena alfanumérica larga y aleatoria que hace imposible adivinar o descifrar la dirección. Esto protege completamente:
- Los datos de tus clientes
- La información de tus cotizaciones
- Los detalles de tus entregas
¿Dónde encontrar esta función?
En la ficha de cualquier pedido, en la sección "Datos básicos", al final encontrarás la botonera con:
- El botón "Cotización PDF" para descargar la cotización
- El botón "Hoja de envío PDF" para el documento del transportista
- ¡NUEVO! El icono de "globo del mundo" 🌐 junto a cada botón de PDF
La vista pública del pedido
Al hacer clic en el icono del globo, se abrirá en una nueva pestaña la vista pública del pedido con:
- Los datos principales de la cotización o pedido: datos del cliente, de entrega, desglose del precio y lista de artículos.
- Un botón para descargar el PDF correspondiente (el mismo que se obtendría desde la plataforma). Y que -ahora sí- nos descargará el archivo PDF de la cotización, pedido o envío.
Cómo usar esta función con tus clientes
- Genera la cotización o pedido como siempre
- Haz clic en el icono de "globo del mundo" 🌐 junto al botón "Cotización PDF"
- Espera a que se abra la vista pública en una nueva pestaña
- Copia la dirección web (URL) de esa página
- Envía el enlace a tu cliente por WhatsApp, correo electrónico o cualquier otro medio
Beneficios para ti y tus clientes
- Mayor simplicidad: No necesitas descargar y adjuntar archivos PDF
- Ahorro de espacio: No ocupas almacenamiento en tu dispositivo ni en el de tu cliente
- Siempre accesible: El enlace se puede consultar en cualquier momento (con conexión a internet)
- Experiencia mejorada para el cliente: Muchas personas tienen dificultades para descargar y abrir archivos PDF, especialmente en dispositivos móviles
- Vista adaptable: La información se ajusta automáticamente a cualquier tamaño de pantalla, sin necesidad de hacer zoom como en un PDF
Importante recordar
- La vista pública muestra la misma información independientemente del botón que selecciones
- La diferencia está en el PDF que se puede descargar desde esa vista pública (Cotización, Hoja de envío, etc.)
- Se requiere conexión a internet para acceder a la vista pública
- En la configuración del módulo INVENTARIO puedes definir tantas plantillas de PDF como necesites para diferentes usos:
Si quieres saber más sobre las plantillas de PDF, te recomiendo esta otra guía.
¿Tienes dudas sobre esta nueva función? Contacta con nuestro equipo de soporte.
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